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ICConferenceReporting ist eine Webanwendung zum Buchen einer Konferenz und zur Berichterstattung. Firmen können Konferenzdaten und Räume buchen, ihre Buchungen verwalten und Vortragsbschriften anfordern. Sie können ihre persönliche Daten aktualisieren, Passwort ändern, Umbuchungen vornehmen, den Dokumentensafe nutzen, Kundendaten und Assistentenlisten verwalten. Benutzer können über jeden Schritt des Systems per Mail benachricht werden: Buchungsbestätigung, Bestellungsbestätigung, usw.
Reporter können eine Liste aller Buchungen einsehen um die Daten zu konsolidieren und zu aktualiesieren und können Vortragsabschriften heraufladen.
Es gibt 3 Arten von Benutzern dieser Webseite: Administratoren, Reporter, Vertreter. Jeder hat seine eigene Konsole mit der sie Informationen einsehen und verwalten können. Ausserdem gibt es ein komplettes Administrator Konto, das die Benutzer und alle anderen Aspekte der Webseite kontrollierenkann.
Reporter Konsole
Angeforderte Abschriften
- Abschriften - Ansicht angeforderter Abschriften mit der Option diese Heraufzuladen. Aktuelle Buchungen konsolidieren
- Buchungskonsolidierung – Ansicht aller Buchungen
Vertrer-Konsole
Zukünftige Buchungen
- Ansicht der Liste.
- Ansicht des Kalenders.
- Buchung tätigen
Fall-Vorgeschichte
- Suche
- Angeforderte Abschriften Ansicht angeforderter Abschriften mit der Option diese Heraufzuladen.
Sonstiges
- Information & Einstellungen – Hier können Vertreter E-Mail Alerts festelegen und zu welcher E-Mail Adresse diese gesendet werden
- Dokumenten-Safe – Dokumente verwalten.
Administrator Konsole
Buchungen
- Ansicht der aktuellen Buchungen – Kann eine Liste aller aktuellen Buchungen mit Zeitraum, Ort und aller anderen Einzelheiten einsehen.
- Konsolidierungs-Anfragen – kann alle Buchungsanfragen einsehen.
- Bearbeiten Verfügbarkeit – kann einen Tag aussuchen und die Verfügbarkeit bearbeiten und diese auch für bestimmte Zeiträume definieren.
- Buchungen – kann Buchungen hinzufügen, bearbeiten und anfordern
Fall-Vorgeschichte
- Archivsuche.
- Reporter Bezahlung – kann einen Reporter aussuchen und festlegen ob dieser bezahlt wurde oder nicht
- Bestellungen – Kann eine Liste der Bestellungen einsehen
- Buchungen Konsolidieren.
- Rechnungserstellung
Datenbank Zugriff
- Vertreter verwalten.
- Assistenten verwalten.
- Unternehmen verwalten.
- Benutzer und Benutzer-Status verwalten.
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